Ik heb het net even voor u nageteld. Zes zijn het er. Zes e-newsletters heb ik sinds vanmorgen uit mijn inbox geplukt. En ik wil wedden dat uw lezers er dagelijks minstens evenveel ontvangen.
Opvallen is dus de boodschap. En dat doet u niet met veel toeters en bellen. Wel met relevante informatie. Echte ‘content’. Kernachtig gevat in een handvol interessante artikels. En geschreven volgens de regels van de kunst.
Hoe u dat doet? Ik neem u mee naar de basis. Back to basics in 7 vuistregels.
1. Wek interesse met uw onderwerpregel
Vermijd nietszeggende onderwerpregels als “Nieuwsbrief editie maart”. Ga voor content. Prikkel met een teasende vraag. Of licht meteen een tip van de sluier en toon wat uw lezer binnenin mag verwachten. U kunt daarvoor bijvoorbeeld de titel van een van uw artikels gebruiken: “7 tips voor betere e-newsletters”. En nog iets: houd uw subject line kort. 50 karakters inclusief spaties is meer dan genoeg.
2. Geef uw artikels sprekende titels
Zorg dat uw titel meteen duidelijk maakt waarover het gaat. “België was allerbeste in crisisbestrijding” zegt meer dan “België en de crisis”. “Dierenbescherming opent nieuwe hondenschool in Brakel” meer dan “Nieuwe school in Brakel”. Een tip: als u uw krant online leest, let dan eens extra op de titels. Journalisten zijn doorgaans kraks in het bedenken van kernachtige, veelzeggende titels.
3. Houd het kort
Schrijf korte artikels. Met korte zinnen. En korte woorden. En langer dan dit hoeft deze derde tip niet te zijn.
4. Begin met de conclusie
Aha! De befaamde regel van de omgekeerde piramide. Plaats uw conclusie in uw eerste zin. En start die zin met de belangrijkste woorden. Zo heeft uw snel scannende lezer meteen de essentie mee. Meer achtergrond verwerkt u in de volgende zinnen. Voor wie wat meer tijd heeft.
5. Schrijf actief
Schrijf zoals u spreekt. Niet “Er werd door UZ Gent een onderzoek verricht naar het verband tussen allergie en slaaptekort”. Wel “UZ Gent onderzocht het verband tussen…”. Dat is korter en actiever, en dus een pak vlotter.
6. Wees specifiek
Stel u niet tevreden met “de meeste Belgen”, als u weet dat het om 85% gaat. Ook te vermijden zijn vage tijdsbepalingen. “Zopas” en “onlangs” vervangt u beter door de exacte datum. Of op zijn minst door “midden mei” als u de precieze datum even kwijt bent. Hoort u Martine Tanghe al aankondigen dat “nog niet zo lang geleden ergens in Rusland één of andere aanslag werd gepleegd?” U hebt mij begrepen: wees specifiek.
7. Pak uit met nieuws
Het zou eigenlijk de eerste tip moeten zijn. Want hier begint alles: een nieuwsbrief moet nieuws bevatten. Nogal logisch, zegt u? Akkoord. En toch durven bedrijven nog onverkapte reclame rondspuien onder het mom van nieuws. Foei! Ga liever op zoek naar echte actualiteit. Vindt u het niet binnen uw bedrijf, zoek dan daarbuiten. Is de wetgeving in uw sector veranderd? Heeft uw beroepsfederatie een nieuwe studie uit? Duikt er een nieuwe trend op waarop u kunt inspelen? Nieuws maken kunt u leren. Vraag het maar aan de communicatiemadam.
De communicatiemadam blogt 